“会易通”隐私政策
本隐私政策发布日期:2019年5月20日
更新日期:2020年2月24日
生效日期:2020年2月24日
本隐私政策版本:2020 V2.2
提示条款

您的信任对我方(见下方定义)非常重要,我方深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规的要求,采取相应的安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全。鉴此,上海理想信息产业(集团)有限公司制定本《隐私政策》(下称“本政策”或“本隐私政策”),并提醒您:

本政策仅适用于我方提供的“会易通”产品和服务。

1.我方特此通过本隐私政策向您清楚地告知,我方对您个人信息的处理方式,收集、使用您个人信息的目的、方式和范围,您查询、更正个人信息的渠道以及拒绝提供信息的后果,并对本政策中与您的权益存在重大关系的条款和个人敏感信息,采用粗体字进行标注以提示您注意。建议您完整地阅读本隐私政策,以帮助您享受优质的服务,更好地保护您的隐私。

2.需要特别说明的是,本隐私政策不适用于其他第三方向您提供的服务,您向第三方提供的个人信息不适用于本隐私政策,除非法律有明确规定,我方对任何第三方使用由您提供的信息不承担任何责任。

3.我方将严格遵守法律法规规定,基于合法、正当、必要的法定原则收集、处理或使用您的个人信息。

4. 在使用我方提供的“会易通”产品和服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。如果您不同意本隐私政策任何内容,您应立即停止使用会易通服务。当您使用会易通提供的任一服务时,即表示您已同意我们按照本隐私政策来合法收集、存储、使用、披露和保护您的个人信息。

5.我们的部分服务可能需要您提供特定的个人敏感信息来实现特定功能。若您选择不提供该类信息,则可能无法正常使用服务中的特定功能,但不影响您使用服务中的其他功能。若您主动提供您的个人敏感信息,即表示您同意我们按本政策所述目的和方式来处理您的个人敏感信息。

请注意我们不时地会检查本政策,因此有关的措施会随之变化。我们恳请您定期光顾本页面,以确保对我们《隐私政策》最新版本始终保持了解。

如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可根据本隐私政策载明的通讯方式与上海理想信息产业(集团)有限公司联系。

第一部分 定义

1. 个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

2. 个人敏感信息:包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行或其他资金账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、14岁以下(含)儿童的个人信息等。敏感信息在隐私政策中会做加粗加黑提亮提示。

3. 个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

4.我方(“我们”):提供“会易通”产品及服务的经营者,即上海理想信息产业(集团)有限公司,地址为:上海市浦东新区秀沿西路189号中国电信信息园区B4楼。个人信息保护相关责任团队的联系方式为service@meetingnow.cn。


第二部分 隐私政策

本隐私政策部分包括以下内容:

一. 收集和使用您的个人信息

二. 更改、删除您的个人信息、注销账户、撤回授权

三 转让、分享和披露您的个人信息

四. 个人信息的安全

五. 关于Cookies的网站信标技术使用

六. 未成年人个人信息

七. 我们如何存储您的个人信息

八. 投诉与申诉

九. 政策更新

一、收集和使用您的个人信息

“个人信息”能够使系统辨别每一个用户,我们会出于以下目的,收集和使用您的个人信息。

(一) 您在本APP登陆

为了便于您享受我们为您提供的服务,包括视频会议、电话会议的功能,我们会根据您提供的邮箱账号为基本信息以创建帐号登录APP,如果不提供信息,我们将无法为您创建登录帐号

使用手机号码接入会议或者使用指纹登陆的,我们仅接收验证结果,并不收集您的相关信息,如果不提供指纹信息,您将无法通过指纹识别登录APP。

(二) 为了向您提供本APP的其他具体服务,我们会获取您的相关手机终端权限。

1. 为了方便您通过电话呼入进入会议,我们会在您授权同意后获取您手机电话权限。如果不授权该权限则无法通过电话呼入接入会议。我们仅接收电话呼入,并不收集您的电话信息。

2. 为了允许APP访问网络,我们会在您授权同意后获取您手机的访问网络、访问网络信息、访问Wi-Fi网络信息的权限,如果不授权该权限则本APP可能无法正常使用。

3. 为了支持预约会议后可以将会议同步至手机日历功能,我们会在您授权同意后获取您手机的日历权限,如果不授权该权限则预约会议后无法同步日历至手机本地。

4. 为了支持在会议中显示视频、修改个人头像、在聊天中发送图片的功能,我们会在您授权同意后获取您手机的相机权限,如果不授权该权限则无法在会议中,显示视频、无法通过相机/相册修改头像、无法在聊天中发送图片。

5. 为了支持本APP的邀请手机通讯录联系人加入会议功能,我们会在您授权同意后获取您手机的通讯录权限,如果不授权该权限则无法通过手机通讯录邀请联系人加入会议。

6. 为了支持本APP在会议中进行对话、在聊天中发送语音消息的功能,我们会在您授权同意后获取您手机的麦克风权限,如果不授权该权限则无法在会议中通过麦克风与他人对话、无法在聊天中发送语音消息。

7. 为了支持本APP使用通知栏提示信息,我们会在您授权同意后获取您手机的通知权限,如果不授权该权限则无法收到聊天消息推送。

8. 为了支持本APP在会议中演示文件,需调用本地存储的功能,我们会在您授权同意后获取您手机的存储权限,如果不授权该权限则无法访问、传输、保存设备上的照片、媒体和文件。

9. 为了支持IOS设备通过指纹登陆,我们会在您授权同意后获取您手机的指纹权限,如果不授权该权限则IOS设备无法通过指纹登陆。我们仅接收验证结果,并不收集您的指纹信息。如您不想使用指纹验证,仍可通过其他方式登陆。

10. 为了支持KUBI设备控制,我们会在您授权同意后获取您手机的KUBI控制和广播Sticky Intent权限,如果不授权这些权限则无法对您手机的KUBI进行控制

11. 为了支持Google APP Stroe应用,我们会在您授权同意后获取您手机的Google Play列表的权限,如果不授权该权限则无法使用Google Play功能

12. 为了支持Gmail邮件通知功能,我们会在您授权同意后获取您访问Gmail账户列表、授权和管理权限,如果不授权该权限则无法获得Gmail邮件通知。

13. 为了支持SONY Face ID,我们会在您授权同意后获取您手机的SONY Face ID的权限,如果不授权该权限则无法使用SONY Face ID。

14. 为了支持蓝牙音频设备接入,我们会在您授权同意后获取您手机的管理蓝牙设备、使用蓝牙、获取精确位置、访问近似位置的权限,如果不授权这些权限则无法发现、配对或使用蓝牙音频设备。

15. 为了支持在会议过程中共享屏幕,我们会在您授权同意后获取您手机的显示系统窗口权限,如果不授权该权限则无法在会议过程中共享屏幕。

16. 为了保障会议的性能,我们会在您授权同意后获取您手机的忽略电池优化权限,如果不授权该权限则可能对会议性能造成影响

17. 为了在会议过程中支持调整音频状态,我们会在您授权同意后获取您手机的修改音频设置权限,如果不授权该权限则无法在会议过程中调整音频输入和状态。

18. 为了支持聊天消息震动提示,我们会在您授权同意后获取您手机的访问震动设备权限,如果不授权该权限则无法在通过震动方式获得聊天消息提示。

19. 为了允许APP在手机屏幕关闭后后台进程仍然运行,我们会在您授权同意后获取您手机的唤醒锁定权限,如果不授权该权限则手机屏幕关闭后后台进程自动关闭。

20. 为了支持APP升级更新,我们会在您授权同意后获取您手机的安装应用程序权限,如果不授权该权限则APP无法升级更新。

21. 为了支持APP聊天室内使用百度消息推送功能,我们会在您授权同意后获取您手机的百度消息推送权限,如果不授权该权限则APP无法使用百度消息推送。

随着本APP功能的进一步丰富,后续新增功能如涉及获取用户权限授权时,我们将在您授权同意后才会获取该功能所需的权限,如未取得您的授权,我们将不会收集和使用相关信息。

(三) 为高效的给您提供服务,在遵守国家法律法规及监管政策的前提下,我们可能将收集到的信息用于以下用途:

• 处理您的订单,发送相应产品或提供相应服务。

• 不时地提醒您新的软件更新、系统要求更新。

• 提供产品上的支持和帮助。

• 使您能够创建个人档案和查看您的个人信息内容。

• 回复用户问题,提供相应支持。

(四) 您了解并同意,在收集您的信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别您的身份,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息,对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

(五) 若我们将信息用于本政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

(六) 互联网并非绝对安全的环境,对您的个人信息,我们强烈建议尽量最小化向第三方提供个人信息,防止非法窃取盗用和未经授权访问带来的信息泄露和资金损失。

当您通过我们产品或服务条款(包括本隐私政策)使用上述服务时,即代表您授权我们根据实际业务及合作需要,从我们关联公司处接收、汇总、分析我们确认其来源合法或您授权同意其向我们提供您的信息。

二、更改、删除您的个人信息、注销账户、撤回授权

为使您的个人信息保持精准,“会易通”会从日常用户反馈中获取您的个人信息,您可以通过登录您的“会易通”账户,自行更改或删除您的个人信息。更改、删除您的个人信息可以通过www.meetingnow.cn网站最下方“管理登陆”入口进行相关操作。如果您不希望“会易通”掌控您的个人信息,并希望注销您的账户,您可以发送邮件到 service@meetingnow.cn进行操作,我们将在7个工作日内完成核查和处理。

您可以撤回已同意的授权,在手机应用管理及设置处,应用权限管理界面,选择“会易通”,撤回相关权限授权。

我们决定响应您的注销账户的请求或者删除信息的请求,当您从我们的服务中删除信息后,我们会尽快从备份系统中删除相应的信息。

为保障您的个人信息安全,在您访问、修改和删除相关信息、注销“会易通”的个人账户时,我们可能会要求您可能需要提供书面请求,或以其他方式验证您自己的身份,然后再处理您的请求。请您理解,由于技术所限、法律或监管要求,我们可能无法满足您的所有要求,我们会在合理的期限内答复您的请求。

三、转让、分享和披露您的个人信息

(一)我们对您的信息承担保密义务,我们不会在未经您许可的情况下,为市场利益将您的个人信息贩卖或租借等方式转让、共享给第三方公司。除下列情形外,我们不会与任何其他第三方转让、共享您的个人信息。

1. 事先获得您的明确同意或授权;

2. 根据法律法规或政府部门、司法机关的要求;

3. 根据相关法律和政策及国家标准,以下情况我们有权依法共享、转让、公开披露您的个人信息,且无需征得您的同意:

(1) 与国家安全、国防安全直接相关的;

(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(4) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;

(5) 您自行向社会公众公开的个人信息;

(6) 从合法公开披露的信息中收集的个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

(7)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的;

(8)其他法律法规规定的情形。

(二)在获得您的明确同意或授权或您主动选择的情况下,我们会与技术合作伙伴分享您的个人信息,目的是信息处理和储存。

为了提供您需要的产品和服务,我们会将您的个人信息分享给技术合作伙伴。为完成订单流程和提供产品,我们只会与技术合作伙伴分享必要的个人信息,仅此而已。

我们会收集、谨慎分享个人信息,并通过所有信息研究、预防、并对所有非法、诈骗、有潜在危险、违反“会易通”使用条款的行为采取措施。

(三)除依照本政策使用用户信息的情况外,我们都会在经过用户同意后,使用、分享您的个人信息。为了解用户的喜好,我们也将要求您采取行动,例如查看、并指出是否同意的选项。

四、个人信息的安全

“会易通”承诺保护您向我方提供的个人敏感信息安全。我们运用了行业内通常的安全技术,保护您的个人敏感信息不被未授权使用和公布。

我们使用安全套接字层(SSL)加密技术保护用户账号信息,例如将账号信息提交到网络时。

我们建议您在上网时采取所有预防措施,保护您的个人信息安全。例如:妥善保管您的账户及密码信息、时常更换您的密码、使用数字和字母创建复杂密码、使用安全的浏览器等。请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。对因我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致您的个人信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们仅就您因我方过错遭受的直接损失承担相应责任。

尽管有前述安全措施,但同时也请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即联络我方客服,以便我方采取相应措施。

在不幸发生个人信息泄露等安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、电话、推送通知、公告等方式告知您。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

五、关于Cookies的网站信标技术使用

Cookie是一种由字母与数字组成的小型档案,是一种网站信标的技术,用于辨认您及其他使用网站的用户,储存在您上网设备的硬盘上。与其他网站类似,会易通为简化您的导航浏览及记忆设定,使用Cookies等类似网站信标的技术向您提供个体化体验,让用户更方便、有效、迅速的访问我们的页面。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。Cookie不能读取您设备硬盘上的个人信息,也不能读取其他网站创建的Cookie。实际上,Cookie只能够确认用户自己提交的信息。允许使用我们网站的Cookie能够让我们访问您的上网习惯,并通过此类信息完善您的体验。通过此类信息,我们也能了解到网站的实用性,和导航结构是否真的对用户有帮助。

如您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者关闭“会易通”的Cookie。如果您修改对Cookie的接受程度或者关闭“会易通”的Cookie,在某些情况下可能会影响您安全访问“会易通”网站和使用“会易通”提供的服务,特别是需要账户登录的“会易通”页面,关闭Cookie会使用户无法登录。

另一方面,“会易通”通过网站信标与Cookie相关联,了解用户行为。网站信标是一种收集基本数据、管理Cookie的方式,它不会收集您电脑上任何额外的信息,关闭浏览器Cookie会停止网络信标继续收集信息。

六、未成年人个人信息保护

“会易通”不会刻意收集14周岁以下未成年人的个人信息。

如您为未满十八周岁的未成年人请您的父母或法定监护人阅读本政策,并在征得您父母或法定监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供您的信息。对于经父母或法定监护人同意而收集您的信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或法定监护人明确同意或者保护您的权益所必要的情况下使用或公开披露此信息。如您的父母或法定监护人不同意您按照本政策使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。

若我方发现您未经父母或法定监护人同意提供了未成年人的个人信息,或我方在未经未成人的父母或法定监护人同意收集到未成年人的个个人信息,尽管我方可能已经进行了匿名化处理,但我方仍有绝对的权利从系统删除此类信息。以上针对未成年人保护的条件和要求同样也适用于对其他无民事行为能力人或限制民事行为能力人的保护场景。

“会易通”建议家长和法定监护人监督未满十八周岁未成年子女的上网行为。以下是几项使青少年网络体验更加安全的建议:

• 教导青少年不要在未经父母或法定监护人的监督下提供任何个人信息,例如姓名、地址、电话号码、学校等。

• 了解子女的上网行为、以及网站是否适合青少年浏览。

• 查看网站的隐私政策,并查看其网站是否适当对待青少年信息。请访问相关网站,了解更多保护青少年隐私的技巧。

七、我们如何存储您的个人信息

(一)信息存储的地点:

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:

1.法律法规有明确规定;

2.获得您的明确授权;

针对以上情形,我们会确保依据本隐私政策对您的个人信息提供足够的保护。

(二)信息存储时间:

我们只会在达成本政策所述目的所必需的期限内保存您的信息,在您使用我方服务期间始终保存您的信息。保存期限到期后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,相关政府机关有其他明确要求,或者法院生效的判决、裁定或其他法律程序另有规定等除外。

(三)信息删除和匿名化处理

如我们决定终止“会易通”的服务时,我们将在相关服务停止运营后停止收集您的个人信息,在官方网站公告的形式将停止运营的通知向您送达,并在合理期限内对已持有的您的个人信息将进行删除或匿名化处理。

八、投诉与申诉

如果您有任何需要投诉或申诉的内容,请发送邮件到service@meetingnow.cn,或致电客服电话400-820-6688转5,我们将在7个工作日内反馈您处理结果或意见。

九、政策更新

“会易通”会不定期更新隐私政策。如您在本政策更新生效后再次确认同意更新后的本政策并继续使用“会易通”服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的隐私政策并愿意受更新后的政策约束。