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提高视频会议管理的7种方法

时间:2013-11-11 来源: 作者:Editor_Leon

会易通图片

充分利用视频会议每一个功能:
专业的会议解决方案,让与会者在会议开始时,可以利用高清视频进行与会者介绍,之后个别与会者之间可以通过文字消息进行联系。
更改姓名提高交谈质量
开会时,在文件选项中,你可以更改姓名。如果你的名字是Vijaykumar,但是你比较喜欢人家叫你Vijay,那么就在那里更改。
打开聊天窗口:
会易通(GoToMeeting聊天窗口的设置可以提高会话质量,但是要谨记,一定要在恰当的时候进行文字聊天哦!
将所有人静音避免嘈杂背景:
有时,与会者只需要说几分钟进行报告(不是进行公开讨论)。在最开始将所有人静音节省了每个与会者自行静音的时间,也屏蔽了影响会议进程的嘈杂背景。
暂停屏幕:
需要去寻找其它信息?暂停屏幕,不仅可保护隐私,而且可减少其它与会人员注意力的分散。
在聊天中分享链接:
如果你想分享一个链接或者网页,那么就在聊天中分享一个资源定位器。会易通(GoToMeeting)自动保存这个链接为“hot”,使参与者在幻灯片共享中更加方便浏览网址。
要点:使用其它的监视器或电脑:
使用另一个监视器或电脑能够通过高清视频观看与会者的面部表情,管理/恢复聊天等。

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